Nous prenons très au sérieux le respect de votre vie privée et la confidentialité des données que nous sommes amenés à traiter dans le cadre de notre activité.
Notre politique de confidentialité s’applique aux visiteurs de notre site internet aca.lu et pour les participants de l’ACA Insurance Day ou les participants à tout autre évènement organisé par l’ACA
Le responsable du traitement des données, désigne l’entité qui est responsable de la façon dont les données à caractère personnel sont et seront traitées, transmises et conservées.
L’éditeur du site internet agit aussi en tant que responsable des traitements :
ACA-Association des Compagnies d’Assurances et de Réassurances du GDL
12 Rue Erasme
L-1468 Luxembourg (Lëtzebuerg)
R.C.S.Luxembourg : F13673
EU Transparency Register : 737400843214-28
Le responsable du traitement des données peut être contacté par téléphone au (+352) 44 21 44 -1 ou par email: aca@aca.lu.
Dans le cadre de son objet social et de ses missions, l’ACA est amenée à traiter des données personnelles (« données »). Elle accorde une grande attention au respect de la vie privée et en particulier à la protection des données. Tout traitement de données est effectué conformément à la règlementation applicable en la matière.
L’ACA collecte, enregistre et conserve notamment les données suivantes : données d’identification personnelle (nom, prénom, genre, adresse, numéro de téléphone, date de naissance, nationalité, signature, photographie, vidéographie …), données d’identification électronique (adresse mail), données relatives au statut civil et professionnel (état civil, profession …), données financières (numéro de compte bancaire, …).
En tout état de cause, l’ACA veille à ce que seules soient collectées, enregistrées et conservées des données adéquates et pertinentes.
L’ACA ne traite que les données nécessaires aux finalités poursuivies par les différents traitements (minimisation et proportionnalité des données).
Les données ne sont traitées qu’aux fins des intérêts légitimes poursuivis par l’ACA (gérer la relation avec les membres ; gérer les différents Commissions et Groupes de travail de l’ACA ; gérer les invitations aux events et aux réunions ; gérer la communication des publications de l’ACA ; les contenus photographiques et vidéographiques réalisés lors des évènements ACA pourraient être utilisés à des fins non commerciales pour la promotion de l’évènement et/ou les activités de l’ACA.
L’ACA traite les données de manière confidentielle et d’une manière compatible avec les finalités indiquées ci-dessus.
Elle met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque identifié par le traitement concerné.
L’ACA conserve les données pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle les données ont été traitées ou aussi longtemps qu’une obligation légale applicable le requiert.
La personne concernée a le droit :
L’ACA peut transmettre des données à des tiers (p. ex. prestataires de services, organisateurs d’events pour l’ACA ou gérant les inscriptions à des events, …).
En vertu du RGPD, de la loi concernant la protection de la vie privée et du droit à l’image, nous vous informons que dans le cadre de l’événement privé ACA Insurance Day ou tout autre évènement organisé par l’ACA, les participants pourraient être photographiés ou filmés de manière professionnelle et respectueuse. Ces contenus pourraient être utilisés à des fins non commerciales pour la promotion de l’évènement et/ou les activités de l’ACA.
Pour exercer ses droits, la personne concernée peut adresser sa demande concernant le traitement de ses données ou sa réclamation soit par courriel à l’adresse aca@aca.lu, soit par courrier postal à l’adresse de l’ACA (à l’intention du DPO) : 12, rue Erasme, L – 1468 Luxembourg. Une copie recto/verso de la pièce d’identité en cours de validité de la personne concernée devra impérativement être transmise à l’ACA.
La personne concernée peut également introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle nationale compétente en la matière : CNPD, 1, avenue du Rock’n Roll, L – 4361 Esch-sur-Alzette (www.cnpd.lu).
